Investir em soluções de comunicação e colaboração é uma forma de facilitar a rotina de trabalho dos funcionários e aumentar a produtividade dentro da empresa. Essas ferramentas ajudam na comunicação entre as equipes, sejam elas internas ou externas e, além disso, proporcionam o compartilhamento das informações de trabalho.

Videoconferência, câmeras para conferência, vídeo cloud, PABX em nuvem, audioconferência, agendamento de sala, telefones IP, headsets e automação corporativa são algumas das soluções que possibilitam o trabalho simultâneo de profissionais, independente da localização em que estão.

Essas ferramentas trazem vários benefícios às empresas e aqui listamos 5 razões para investir nessas tecnologias.

Comunicação Integrada

Através das soluções de comunicação e colaboração é possível que os funcionários tenham acesso às melhores tecnologias de compartilhamento de arquivos e mensagens. As videoconferências ficaram mais fáceis de serem realizadas com conexão mais rápida e eficaz. Com essas ferramentas, os colaboradores conseguem entender tudo o que está acontecendo do outro lado da ligação.

Além disso, os arquivos podem ser alterados simultaneamente em mais de um local sem gerar diversas cópias.

Aumento da produtividade

As ferramentas permitem que os colaboradores enxerguem as atividades como um todo, ou seja, as tarefas não ficam concentradas apenas em uma pessoa ou uma equipe. Todos têm acesso às atividades e isso faz com que a produtividade aumente.

A integração das equipes ou funcionários possibilita um melhor gerenciamento das informações, dos processos que devem ser cumpridos e dos que já foram terminados, além de ser mais fácil de gerenciar os projetos.

Redução de custos

Centralizar as atividades dos colaboradores em ferramentas colaborativas é mais econômico do que manter cada ação em uma ferramenta diferente. Além disso, elas permitem que reuniões sejam feitas com todo o amparo necessário e sem sair da empresa – o que evita gastos com locomoção, hospedagem e outros. Por esses motivos, redução de custos é um dos benefícios das soluções em comunicação e colaboração.

Para exemplificar, utilizar uma ferramenta de telefone IP diminui os custos com ligações por telefone, uma vez que não é atribuído o custo por localizações – ligações locais e interurbanas. Além disso, os serviços de transferência automática de ligação, secretária eletrônica, identificação de chamadas, gravação de chamadas, dentre outras tantas funcionalidades também não são cobrados à parte, como seria em uma operadora de telefone.

Outros fatores que influenciam na redução dos custos são a manutenção dos equipamentos, licenciamento de softwares, compra de hardware, instalação, salas dedicadas, cabos e segurança da informação. Com as soluções certas, a empresa não terá que se preocupar com essas questões.

Áudio e vídeo em alta definição

Diferente das ferramentas gratuitas que estão disponíveis na internet, as soluções de videoconferência e audioconferência apresentam alta definição e qualidade de áudio e imagem. Com elas é possível fazer uma reunião sem interrupções por interferência na qualidade e compreender o que os colaboradores falam, sem ter ruídos na comunicação, o que facilita o entendimento, economiza o tempo e, consequentemente, o dinheiro. Além disso, uma solução que não possui qualidade, é uma solução que não será utilizada pelos colaboradores, gerando um gasto que poderia ser evitado.

Segurança dos dados armazenados

As soluções permitem armazenamento em nuvem, tornando os dados das empresas mais seguros e de fácil acesso aos funcionários que utilizam a ferramenta. Deste modo, é possível permitir e limitar o acesso dos colaboradores de acordo com cada necessidade e as informações ficam protegidas contra invasões e perda de arquivos.

Jive – solução de telefonia empresarial

A Jive é uma solução de telefonia armazenada na internet, sem necessitar de equipamento físico no local de trabalho. Com ela é possível reduzir os custos operacionais da empresa, aumentar a produtividade dos colaboradores e a satisfação dos clientes com um atendimento telefônico de qualidade.

Essa ferramenta permite um único telefone receber até 1.000 chamadas, criar salas de conferência para até 20 usuários, fila de chamadas e saudações personalizadas, fazer chamadas de vídeo e muitas outras funcionalidades. Ela traz todos os benefícos de uma solução de telefonia de grande porte para clientes de qualquer tamanho.

Reuniões de qualidade com a GoToMetting

Já pensou fazer uma reunião por vídeo ou áudio de uma sala de conferência dentro de casa, na empresa ou em qualquer outro lugar? A plataforma GoToMeeting te permite participar, realizar ou gerenciar instantaneamente uma reunião com qualidade e segurança. Apresenta aplicativo compatível com iOS e Android e sua plataforma suporta dezenas de milhões de usuários diários, mais de um bilhão de interações com clientes e vinte bilhões de minutos de voz por ano.

Seja do computador ou do smartphone, essa solução é ideal para pequenas, médias e grandes empresas que utilizam reuniões online como forma de comunicação. E sabe o melhor de tudo? Ela é compatível com a Jive.

Veja alguns de seus recursos:

– Compartilhamento de tela;

– Chamada de conferência;

– Videoconferência;

– Conferência para celular;

– Gravação e transcrição de reunião;

– Equipamento para salas de reuniões;

– Hardware e software profissionais;

– Integrações com calendário;

– Transformação de vídeo em slides;

– Até 250 participantes;

– Aplicativo móvel.

Além desses recursos, a GoToMeeting permite acompanhar métricas de desempenho de cada usuário com base na qualidade. Execute relatórios com facilidade e rapidez.

A Bridge Colaboração

A Bridge, empresa especializada em soluções de colaboração, tem como objetivo fazer a ponte entre as necessidades dos clientes e as melhores soluções de colaboração do mercado. Seja essa colaboração através de vídeo ou áudio. Oferecemos modelos comerciais flexíveis, com foco principal no cliente, para que este consiga atingir seus objetivos, otimizando processos e aumentando a produtividade dos seus colaboradores.

Agora que você já sabe as 5 razões para investir em soluções de comunicação e colaboração para sua empresa, entre em contato conosco e solicite seu orçamento!

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