Uma alternativa que vem sendo muito utilizada desde antes da pandemia é o hot desking. Essa grande tendência, que nada mais é do que o uso de estações de trabalho ou salas de reunião por pessoas diferentes, independente do cargo ou setor, agora ganha muito mais força, uma vez que ajuda na redução de custos das empresas e garante mais segurança aos colaboradores.

Com a volta de muitos negócios e as mudanças que a pandemia trouxe, é de extrema importância que os funcionários voltem a trabalhar em ambientes seguros e que mantenham o distanciamento social.

Pensando nisso, o New Wave Workspace veio para inovar sua empresa. Essa solução faz o acompanhamento completo das pessoas que passaram pelo hot desking, através de um mapeamento total e exclusivo. As empresas podem configurar sua solicitação de serviço conforme necessário e determinar seu fluxo de trabalho por prédio, planta baixa, departamento, etc. Flexibilidade para os funcionários e controle total do gestor.

Conheça o New Wave Workspace

Praticidade é tudo hoje em dia. Com o New Wave Workspace, reservar uma estação de trabalho é muito fácil. Você consegue saber quais mesas de trabalho e até mesmo salas de reuniões estão disponíveis e reservar o melhor espaço de acordo com a sua necessidade. Com essa solução você não precisa de e-mails e telefonemas para agendar reuniões e nem para alugar o hot desking.

É possível transformar o serviço de TI em um serviço pró-ativo, entendendo imediatamente os problemas de sala e de recepção informados pelos usuários. Além disso, a solução permite entender a frequência, ocupação e utilização de salas e hot deskings, reorganizar o layout do escritório com base nas informações relatadas e fazer um downgrade de imóveis com base em informações precisas da utilização do espaço de trabalho.

Por se tratar de um software global, a pessoa que utilizará o hot desking receberá todas as informações relacionadas à situação do país que se encontra. A limpeza das estações de trabalho também é realizada de acordo com a demanda e a solução é totalmente sem toques, através de comandos de voz. Além disso, caso seja diagnosticado algum caso de Covid-19, é possível levantar facilmente todas as pessoas que tiveram contato com a pessoa infectada.

Outro ponto interessante é a obtenção de insights sobre utilização e custos, rastreamento de falhas, economia de recursos desperdiçados e planejamento para obter total eficiência.

Confira outros benefícios do New Wave Workspace

– Covid-19 Comitês e Recursos Humanos;

– Limpeza automática de mesa sob demanda; 

– Rastreamento de contato;

– Não use mais e-mails, chamadas telefônicas para agendar reuniões em vários locais. Encontre rapidamente a sala de reuniões com os recursos necessários;

– Relate facilmente problemas de sala e mesa quente para resoluções rápidas;

– Fluxos de trabalho de TI integrados e automatizados;

– Disponibilidade da sua área de trabalho com base em informações de histórico de agendamento e dados de IoT em tempo real;

– Implementação do distanciamento social;

– Evite ou adie os programas de realocação de escritórios, entendendo completamente as informações atuais sobre frequência, ocupação e utilização;

– Energia, economia de eletricidade com a automação da IoT em tempo real.

Com todas as funcionalidades do New Wave Workspace, sua empresa pode oferecer segurança e qualidade de trabalho ao colaborador, melhorando o desempenho do negócio. Entre em contato conosco e tire suas dúvidas!