As reuniões estão presentes no dia a dia de qualquer empresa, seja ela de pequeno, médio ou grande porte. Na maioria das vezes são realizadas presencialmente, entretanto, você sabia que as reuniões por videoconferência podem ser muito mais eficientes, além de trazer benefícios a empresa e aos colaboradores?

Esse tipo de reunião está presente no mundo corporativo desde a década de 70 e agora, mais do que nunca, as soluções de comunicação e colaboração estão melhores e mais acessíveis, com recursos cada vez mais avançados.

Existem várias razões que levam as reuniões por videoconferência serem tão eficazes. Por isso, separamos 4 motivos que vão te convencer a realizar suas reuniões por videoconferência.

Aumenta a produtividade dentro da empresa

As reuniões são essenciais para manter uma equipe alinhada, para criar ou melhorar a comunicação e relacionamento dentro da empresa, para solucionar problemas e compartilhar informações. Mas, muitas vezes, fazer reuniões presenciais podem desgastar o colaborador, devido ao deslocamento, reformulação da rotina de trabalho, possíveis atrasos devido ao trânsito e muitos outros fatores.

Fazer reuniões por videoconferência torna a rotina de trabalho mais produtiva, uma vez que não são necessárias grandes interrupções no fluxo de trabalho e podem ser realizadas direto do escritório, dentro do carro ou qualquer lugar que tenha acesso à internet. Ao eliminar os deslocamentos, as reuniões se tornam mais rápidas e eficientes, além de não atrapalhar as outras tarefas do dia.

Com as soluções de videoconferência seus dias não serão afetados pelas reuniões, você conseguirá gerenciar sua agenda da melhor forma possível e realizar todas as suas obrigações.

Apresenta maior mobilidade

Geralmente as reuniões presenciais são marcadas com antecedência e o tempo de ida e volta devem ser levados em conta. Entretanto, imprevistos acontecem e podem mudar o rumo da sua rotina de trabalho. Com as soluções de videoconferência, o trânsito, questões com o carro e um atraso ou outro não serão mais problemas.

Além de não ter que se deslocar, correndo o risco de acontecer algum imprevisto, você pode realizar reuniões direto do seu smartphone, tablet ou computador. Também fica mais viável fazer reuniões de urgência, agendadas de última hora.

Reduz os custos

Com as reuniões sendo feitas por videoconferência, os custos de gasolina com deslocamentos, manutenção do carro, chamada de carros por aplicativo, táxi, hospedagens e até mesmo voos podem ser reduzidos mais de 40%.

Seja para a diretoria ou funcionários, não ter que fazer viagens frequentes, com certeza, é uma ótima vantagem. Além disso, esse dinheiro pode ser revertido para aperfeiçoar outras questões dentro da empresa, melhorando ainda mais o seu negócio. Se podemos reduzir custos ou investir esse dinheiro em outras coisas, por que não fazer, não é mesmo?

Melhora a comunicação empresarial

Diante tantos avanços tecnológicos e a criação de ótimas soluções de comunicação e colaboração, adotar o uso de tecnologias para melhorar o desempenho da empresa pode ser um diferencial importante na hora de fechar contratos. E nesse quesito, a videoconferência pode contribuir muito para aumentar a competitividade do negócio.

Diante da correria do dia a dia, é importante que as empresas se adéquem. A videoconferência rompeu barreiras, possibilitando que as pessoas se comuniquem com muita qualidade, há milhares de quilômetros de distância. Tudo isso, economizando tempo e gastos extras. É a solução ideal para o mundo empresarial!

Conheça algumas soluções de videoconferência:

Yealink VC800

O sistema para salas de reunião VC800 da Yealink é ideal para ambientes de reunião de porte médio e grande. Oferece um design all-in-one e tecnologia superior de vídeo e áudio, criando uma experiência de colaboração mais fácil e eficaz. Ele possuí o MCU de maior capacidade do mercado, podendo suportar até 16 participantes em videoconferência HD.

Yealink MVC300

O Yealink MVC300 Room System oferece uma experiência de reuniões nativa do Microsoft Teams Rooms. Projetado para salas de reunião e pequenas salas de conferência, o MVC300 é uma solução completa que inclui um console de toque, unidade de compartilhamento de conteúdo, periféricos de áudio e vídeo e mini-PC. 

Poly Real Presence Group 310

Terminal de telepresença de alta definição (HD e FullHD), de simples instalação e configuração, além de operação intuitiva pelo usuário. Otimizado para atender ambientes de pequeno porte, como salas de reunião e salas de espaço crítico (almoxarifado, estoque). O terminal possui uma estrutura extremamente compacta – garantindo o uso otimizado do espaço disponível. Com alto processamento de vídeo/áudio, opção de segundo monitor e colaboração de conteúdo, o Group 310 proporciona comunicação remota de alta qualidade com bom custo-benefício – sendo uma ótima opção de startup para comunicação corporativa.

Rally Camera Logitech

Com design de alta qualidade e um sistema de imagem Ultra HD, a Rally Camera é a melhor câmera individual da Logitech®. Com ótica avançada e tecnologias inovadoras, a Rally Camera oferece desempenho premium em ambientes profissionais para reuniões de todos formatos e tamanhos. Com os silenciosos recursos mecânicos Pan/Tilt/Zoom (PTZ), o zoom HD nítido de 15X, o amplo campo de visão de 90° em diagonal e o poderoso sensor 4K, a Rally Camera captura cada uma das pessoas presentes na sala com uma qualidade de vídeo realmente fenomenal.

A Bridge Colaboração

A Bridge, empresa especializada em soluções de colaboração, tem como objetivo fazer a ponte entre as necessidades dos clientes e as melhores soluções de colaboração do mercado. Seja essa colaboração através de vídeo ou áudio. Oferecemos modelos comerciais flexíveis, com foco principal no cliente, para que este consiga atingir seus objetivos, otimizando processos e aumentando a produtividade dos seus colaboradores.